订货会系统
一、订货会电脑化管理之“殇”
大多数商业企业开订货会,一般都在公司以外的酒店或展会等场所举行。因此,订货会现场一般都存在不利于订货会电脑化管理的局限:
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订货会现场一般没有商业企业现正使用的管理软件系统。
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如果企业想在订货会现场搭建软件系统,需要布置较多的服务器、网络设备、PC等电脑设备,并需要较多的电脑技术人员支持。
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订货会现场一般只有小型的内部网络连接,和一定的Internet连接。
二、订货会电脑化管理之现场解决之“道”
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在单机上——在无需联网的PC或笔记本电脑上——安装“Esys订货会现场管理系统”。并导入商业企业的各种基础数据,如商品资料、价格资料、客户资料、员工资料等等。——无联网要求!电脑性能要求一般化!——要求低,就是省钱!
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客户自行在单机上输入订货资料。并立即查询各种订货分析,还可以立即进行调整。——操作简单,会用excel就会订货!立马见效,客户开心!
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各个客户的订货数据可以逐级汇总,高级别客户轻松查看下级客户的订货情况,随时调整自己的订货。——高级客户:“稳坐钓鱼台”——感觉真好!
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如果下级客户的订货有变动——小儿科啦!——重新汇总,就可以看到最新情况。高级别客户还可以轻松调整自己的订货。——高级客户随“变”而动,省心加开心!
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没有电脑的客户,可以委托高级别客户进行录入,这样他们两者都第一时间了解订货数据。同时,商业企业的业务员/文秘减少录入的琐事,有更多的时间与客户沟通,促进销售。——客户与商业企业的“双赢”!
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如果高级别客户没有时间,没有电脑的客户也可以委托商业企业的文秘录入电脑,然后再汇总给高级别客户,体现效率的优化。——轻松为客户提供便捷的服务!
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不同单机之间的数据交换、汇总——其实很简单——只要插一下U盘,点击几下鼠标就轻松搞定!——简单!就是这么简单!
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数据交换、汇总的另一个选择——商业企业可以建立一个小网络,在小网络上实现数据交换、汇总。——可以免U盘,一个不错的选择!
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最终结果(结果决定一切!):
1.
订货会结束当天,任何一位客户都清楚知道自己和下级客户的订货明细及各种汇总/分析。每一位非顶级客户都打印一份订货清单,与他的上级客户签字确认。
2.
订货会结束当天,商业企业完全掌握每个客户、每个省份、每个区域的订货明细及各种汇总/分析。每一位顶级客户都打印一份订货清单,与商业企业签字确认。
3.
订货会结束当天,商业企业立即获得一个订货信息数据。订货数据立即可以导入商业企业原有的软件系统中。
4.
从订货会现场收集的数据,可以再加工、再决策:总体订货量最少的商品,完全可以不订货、不生产、不销售。总体订货量最多的商品,完全可以集体加单。一则,减少“资金空转”;二则,形成规模效应,降低采购成本;三则,提高好商品的订货量、销售量和利润。——连锁经营不但要“用别人的钱来赚钱”;还要“用别人的智慧来赚钱”!
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